Im Vorgespräch besprechen wir

1. Den Zeitplan:
Sie können einen Zeitplan vorschlagen, oder ich arbeite einen Vorschlag für einen Zeitplan aus. Dazu muss ich wissen:

• wann die Materialien (Daten, Texte, Textentwürfe, Templates, Beispieldokumente, Style Guide, etc. von Ihrer aus Seite zur Verfügung stehen,
• wann die finale Version fertig sein muss,
• wie viele Review-Runden es geben soll, und wieviel Zeit Sie jeweils für jede Review-Runde brauchen,
• Bedarf an Online-Meetings

2. Die Art der Kommunikation:

• Versand der Dokumente per email oder per Zugriff auf einen Sharepoint,
• Art des Feedbacks / der Kommentare (Word oder PDF, Track Changes, Konsolidierung von Kommentaren)
• Hauptansprechpartner
• Software – Anforderungen

3. Zuständigkeiten

4. Geschäftsbedingungen

Wenn gewünscht werde ich einen schriftlichen Projektplan zu allen oben genannten Punkten ausarbeiten.

Ich werde alles tun, um Ihr Projekt innerhalb des besprochenen Zeitplans und des besprochenen Budgets (siehe unten) fertigzustellen.

Sollten sich Änderungen oder Verzögerungen von Ihrer Seite aus ergeben, werde ich so gut wie möglich versuchen, trotzdem im originalen Zeitplan zu bleiben.
Alternativ werde ich einen geänderten Zeitplan vorschlagen.
Sollten sich auf meiner Seite unvermeidliche Verzögerungen oder erhöhte Kosten abzeichnen, so werde ich Sie so früh wie möglich unterrichten.
Transparenz und zeitnahe Kommunikation von beiden Seiten wird uns helfen, das Projekt pünktlich und im Budget abzuschließen.